ESF Coruña forma parte, como una asociación más, de la Federación de Asociaciones de Ingeniería Sin Fronteras. Su ámbito es provincial. Gran parte de los miembros de ESF Coruña son estudiantes, siendo el resto profesionales que desempeñan su trabajo en el ámbito empresarial. La vocación universitaria de ESF es muy fuerte, pero intenta consolidarse también en el marco profesional.
4.3 La Junta Directiva y los coordinadores de grupo
4.6 Comunicaciones entre las sedes de ESF CORUÑA
4.7 Formas de colaborar con ESF
La asociación posee distintos grupos de trabajo, que se estructuran de la siguiente manera:
Para conseguir sus objetivos, los socios interesados se organizan en diferentes grupos de trabajo (también llamados áreas) : Financiación, Áreas de Investigación, Formación, Proyectos, Relaciones Externas y Secretaria.
Las tareas desarrolladas por los grupos de trabajo en que se divide ESF Coruña son las siguientes:
a) Proyectos: Identificación, estudio, formulación, ejecución y seguimiento de acciones de desarrollo integral, en colaboración con las contrapartes locales.
- Estudio y aprobación de los proyectos de otras ESF
- Desarrollo de todas las fases de los proyectos
- Representación ante el grupo federal de proyectos
- Coordinación con los responsables de sensibilización para la difusión de los proyectos realizados
- Gestión del dinero de proyectos
b) Áreas de investigación: Realización y divulgación de estudios técnicos sobre materias relacionadas con la cooperación al desarrollo.
- Desarrollo de áreas de investigación: Medio Ambiente y Comercio Justo
- Apoyo técnico al grupo de proyectos
- Generación de otro tipo de materiales: Manuales, Dossiers, etc...
- Apoyo al trabajo de Sensibilización
c) Formación / Sensibilización / Documentación: Se encarga de fomentar en la asociación y en la sociedad el conocimiento acerca de las problemática del subdesarrollo.
- Organización del curso de nuevos socios.
- Dinamización de talleres de formación interna.
- Gestión del fondo documental de la asociación.
- Organización de Cursos de Sensibilización dirigidos a la Universidad y la sociedad.
d) Relaciones externas (Rélex) / Coordinación: Coordinación de los contactos y relaciones mantenidas con el entorno (personas e instituciones) al objeto responder a los requerimientos de éste y de lograr una imagen coherente de la asociación.
- Relación con los medios de comunicación
- Representación de la asociación en el exterior: Coordinadora de ONG, etc.
- Supervisión de los elementos de difusión: propaganda, carteles, etc.
- Dinamización de las Campañas que soliciten nuestro apoyo
- Representación en el Boletín Federal
- Representación en Ferias de Asociaciones, ONGs, etc.
- Generación de materiales de difusión: Tarjetas, Memorias, Trípticos, etc.
e) Financiación: Captación de recursos económicos y gestión de los fondos.
- Contabilidad de la asociación
- Gestión del dinero de la asociación (parte del dinero es gestionado por los grupos de proyectos y secretaría)
- Tramitación de subvenciones y justificación de gastos en subvenciones aprobadas
- Búsqueda activa de fuentes de financiación
f) Secretaría: Gestión administrativa asociada al funcionamiento y a la gestión de los recursos humanos de ESF.
- Gestión del local y de todo el material que se encuentre en él.
- Coordinación de la gente que realice turnos de local.
- Gestión de la entrada y salida de la información en sus diferentes formatos: Fax, correo ordinario, correo electrónico, etc. Canalización de dicha información.
- Gestión de las carteleras
- Gestión de pagos y de cierta cantidad de dinero
- Toda la logística de solicitud de locales, casas, etc.
- Atención a los interesados
Estos equipos de trabajo funcionan de manera descentralizada, reuniéndose de forma periódica a lo largo del curso. En muchas ocasiones se realizan acciones que involucran la participación de gente de distintos grupos, por lo que se mejora la comunicación y la colaboración transversal entre los grupos.
Cada grupo tiene dos coordinadores. Los coordinadores se reúnen en Junta directiva, que tiene como objetivo coordinar las diversas acciones de todas las áreas. Las reuniones de la Junta tienen carácter abierto para todos los miembros de ESF.
- Coordinación y seguimiento de las actividades que realiza su grupo
- Delegación de responsabilidades
Actualmente, cada sede tiene uno o dos coordinadores generales, ayudados por el grupo de coordinación/rélex. Sus funciones son las siguientes:
- Supervisión de todas las actividades que realiza la asociación
- Representación de la asociación ante la Asamblea Federal
- Coordinación con el resto de delegaciones de ESF Coruña.
- Actividades de Relaciones Externas de que exijan la máxima representatividad
- Convocatorias y moderación de las Asambleas
- Recopilación de los Informes Bimestrales de todas la delegaciones de ESF Coruña
La Asamblea General —donde tienen voz y voto todos los miembros de ESF— es el órgano final de toma de decisiones, y donde se eligen a los coordinadores de la asociación.
Se reúne al menos dos veces al año: una a principio de curso, para establecer los objetivos de trabajo para el año, y otra, al terminarlo, para realizar una revisión del trabajo realizado.
ESF Galicia es una asociación de carácter regional, con sedes en Lugo, Vigo y Coruña.
Hay cuatro tipos de miembros dentro de la asociación:
- Socio:
- Aquella persona que trabaja en la Asociación de forma activa y continuada y por ello se le reconoce capacidad decisoria dentro de la misma. Paga cuota.
- Colaborador:
- Aquella persona que sólo se ofrece para asesorar o participar puntualmente en algún asunto de su especialidad. Entrega un curriculum y una ficha de contacto.
- Benefactor:
- Aquella persona que desea contribuir económicamente al sostenimiento de la Asociación y lo hace mediante una cuota periódica o puntual.
- Cooperante:
- Aquella persona que viaja en un momento dado a un PVD para la realización o el seguimiento de un proyecto.
4.7.1 Requisitos para ser socio de ESF Coruña
Para ser socio se requieren las siguientes condiciones:
- Asistir a un curso de formación interno sobre nociones básicas de la cooperación al desarrollo, características distintivas de ESF dentro de las ONGs, estructura interna de ESF. Durante el primer año de pertenencia, se intenta que los nuevos socios presten especial atención a las actividades de formación que se realizan en la asociación.
- Asumir la Declaración de Principios de la Asociación
- Participar en el trabajo de algún grupo de trabajo. Una vez integrado en un grupo de trabajo, no existe tiempo límite para ser reconocido como miembro de ESF. Siempre que exista una persona interesada en poner sus conocimientos y experiencia profesional al servicio de la cooperación al desarrollo, ésta tendrá un lugar dentro de la asociación.
Es de destacar que cualquier persona está invitada a colaborar con nosotros como socio/a, sea cual sea su formación académica y/o profesional. Es decir: no hay que proceder del campo de la ciencia o la técnica para pertenecer a la asociación. Todo lo contrario: nuestra apuesta por la interdisciplinariedad es clara, y así lo demuestra el hecho de que entre nuestros socios tenemos gente de las más variadas disciplinas: filología, derecho, toda clase de ingenierías, y de carreras de ciencias.